1️⃣ L’équipement d’accueil est très simple et peu coûteux  :

• un coin nuit avec un lit (canapé convertible, lit escamotable…) et le linge de lit adapté. Cet espace est souvent re-configuré le jour (salle de réunion, bureau, salle de sieste…) ;
• une petite kitchennette : four à micro-ondes, frigidaire, nécessaire de vaisselle ;
• un accès aux toilettes avec ou sans douche, même si celle-ci constitue un vrai plus ;
• une armoire, pour l’invité·e puisse y ranger ses affaires et la literie.

Vous pourrez évidemment compter sur votre référent pour vous conseiller dans l’aménagement de votre espace Bureaux du Cœur.

<aside> 💡 Et si vous pensiez à une collecte auprès de vos salarié·e·s pour réunir ces éléments ? Une opportunité de fédérer votre équipe et de les impliquer dès les débuts du projet.

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2️⃣  Concernant les aspects sécuritaires :

Si vous avez un système d’alarme, il faudra adapter le dispositif à la circulation de l’invité·e. Il est tout à fait possible de lui expliquer le fonctionnement pour qu’il·elle le mette en route aux moments opportuns.

Il faudra également lui préparer une clé ou un badge sélectif pour qu’il·elle puisse entrer et sortir librement des locaux.

Enfin, si vous avez une équipe chargée de la surveillance, celle-ci devra bien évidemment être prévenue.

3️⃣  Dernier check-up avant l’arrivée de votre premier·e invité·e :

Vérifier que :

• vous avez mis du linge de maison à disposition : couette, oreiller, drap, housse, taie et serviettes ;
• vous avez laissé un gel douche et un shampoing ;
• vous avez laissé une éponge et du liquide vaisselle ;
• une armoire est à disposition.