1️⃣ L’équipement d’accueil est très simple et peu coûteux  :

• un coin nuit avec un lit (canapé convertible, lit escamotable…) et le linge de lit adapté. Cet espace est souvent re-configuré le jour (salle de réunion, bureau, salle de sieste…) ;
• une alarme incendie : pour assurer la sécurité de votre futur·e invité·e
• une petite kitchennette : four à micro-ondes, frigidaire, nécessaire de vaisselle ;
• un accès aux toilettes avec ou sans douche, même si celle-ci constitue un vrai plus ;
• une armoire, pour que l’invité·e puisse y ranger ses affaires et la literie.

Vous pourrez évidemment compter sur votre référent pour vous conseiller dans l’aménagement de votre espace Bureaux du Cœur.

<aside> 💡 Et si vous pensiez à une collecte auprès de vos salarié·e·s pour réunir ces éléments ? Une opportunité de fédérer votre équipe et de les impliquer dès les débuts du projet.

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Nous avons noué un partenariat avec Adopte un bureau, une entreprise à impact qui vend notamment du mobilier de bureau reconditionné, via lequel vous pouvez bénéficier d'une réduction de 20 % sur les meubles prévus pour accueillir votre invité·e dans les meilleurs conditions. Pour ce faire, c'est simple : il suffit d'utiliser le code aubxbureauxducoeur2025, qui s'appliquera directement sur les produits éligibles (soit l'ensemble des rangements, armoires et casiers de leur site internet - hors mobilier USM).

Vous pouvez évidemment faire appel à eux pour d'autres pièces dont vous auriez besoin pour meubler vos bureaux - on vous conseille de tout faire en une seule commande afin de mutualiser les frais de livraison et de diminuer les frais de logistiques ! Attention : leur entrepôt étant basé en Île-de-France, les frais de livraison dans des localités éloignées peuvent être un peu élevés.

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2️⃣  Concernant les aspects sécuritaires :

Si vous avez un système d’alarme, il faudra adapter le dispositif à la circulation de l’invité·e. Il est tout à fait possible de lui expliquer le fonctionnement pour qu’il·elle le mette en route aux moments opportuns.

Il faudra également lui préparer une clé ou un badge sélectif pour qu’il·elle puisse entrer et sortir librement des locaux.

Enfin, si vous avez une équipe chargée de la surveillance, celle-ci devra bien évidemment être prévenue.

3️⃣  Dernier check-up avant l’arrivée de votre premier·e invité·e :

Vérifier que :