<aside> 💰 Tout engagement de frais de la part d’un·e adhérent·e peut faire l’objet d’un remboursement à la condition expresse qu’il ait été :

• proposé avant l’engagement à la Responsable de Développement de son territoire (Hélène, Justine ou Mahaut) et validé par e-mail,
• et que, conforme à la proposition, il fasse l’objet d’un justificatif.

</aside>

Les frais remboursables par les Bureaux du Cœur

En tant qu'association vivant de dons, adhésions et subventions, nous nous devons d'utiliser nos ressources de façon responsable et raisonnée.

Exemple de frais remboursés :

• Frais kilométriques
• Frais liés au déplacement et hébergement pour le Campus annuel
• Organisation d'un événement de promotion de la Délégation : les délégué·e·s et référent·e·s ont en effet la possibilité d’organiser un événement sur leur territoire. Avant tout envoi d’invitations ou toute communication, il est demandé aux bénévoles de consulter les Responsables Développement, en précisant les modalités de l’événement dont le budget, afin d’obtenir une validation expresse.

Exemple de frais non remboursés :

• Frais de transport non justifiés
• Éléments de communication non validés par l'équipe permanente

Dans le même temps que l’association se refuse à imposer toute dépense relevant de l’activité bénévole, il est rappelé à chaque adhérent·e dans le cas d’un choix de dépense de choisir l’option la moins coûteuse.

Abandon de frais

Plutôt que de demander le remboursement des frais que vous engagez, vous pouvez choisir d’en faire don à l'association et de recevoir, en échange, un reçu fiscal.

Ce reçu fiscal vous permettra de déduire de vos impôts 66% du montant engagé.

Par exemple :

• Vous avez dépensé 80€ pour un billet de train pour vous rendre au Campus